隨著中國和國際之間的各種交流越來越多，文書在國與國之間的使用也隨之增加。這時使館認證、海牙認證等字眼也就越來越多的出現，許多朋友容易被這些概念混淆，只有弄清楚它們各自是什么，有什么區別，才能準確的辦理各項事務。海牙認證和使館認證并不是一回事，兩者的最終目的是相同的，也就是能使一國出具的文件能在產生域外法律效力。
使館認證：也叫雙認證
使館認證又叫Legalization. 文書海外使用時，但凡雙方國家一方不是海牙公約成員國，就需要辦理使館認證Legalization。
海牙認證apostille：也叫單認證
海牙認證又叫Apostille認證，是外交部認證。是指特定的官方機構對公文上其主管部門所做簽字、蓋章的真實性予以確認的行為過程，是一種特定的“認證”。
海牙認證辦理流程：
一、委托香港國際公證律師進行公證，證明這份文件的的真實性并簽字蓋章。
二、再由香港國際公證人轉遞香港高等法院認證，并加蓋apostille專用章。
海牙認證是指由國家政府機構統一出具的（一般為最高人民法院），對原認證的簽發人（通常是當地公證處或國際公證人）進行的二級認證，并在認證書上加蓋印章或標簽，這個過程就叫做加簽（海牙認證）。海牙認證不是對所需認證文件內容的認證，是對原認證的簽發人（公證處或國際公證人）的二次認證，認證該公證處或國際公證人是否有資質出具原認證文件。加簽之前要先對認證文件做國際公證，再到最高人民法院做加簽，整個過程可叫做海牙認證或加簽。
承認海牙公約的國家和地區：
阿爾巴尼亞 安道爾 安提瓜和巴布達 阿根廷 亞美尼亞 阿塞拜疆 澳大利亞 奧地利 巴哈馬 巴巴多斯 白俄羅斯 比利時 伯利茲 波斯尼亞和黑塞哥維那 博茨瓦納 文萊 保加利亞 中國香港和中國澳門 哥倫比亞 庫克群島 克羅地亞 塞浦路斯 捷克共和國 丹麥 多米尼克，英聯邦的 厄瓜多爾 薩爾瓦多 愛沙尼亞 斐濟 芬蘭 法國 格魯吉亞(從2007年5月14日)德國 希臘 格林納達 洪都拉斯 匈牙利 印度 冰島 愛爾蘭 以色列 意大利 日本 哈薩克斯坦 韓國 拉脫維亞 萊索托 利比里亞 列支敦士登 立陶宛 盧森堡 馬其頓 馬拉維 馬耳他 馬紹爾群島 毛里求斯 墨西哥 摩爾多瓦(從2007年3月16日起) 摩納哥 黑山 納米比亞 荷蘭 新西蘭 紐埃 挪威 巴拿馬 波蘭 葡萄牙 羅馬尼亞 俄羅斯聯邦 圣基茨和尼維斯 圣盧西亞 圣文森特和格林納丁斯 薩摩亞 圣馬力諾 塞爾維亞 塞舌爾 斯洛伐克 斯洛文尼亞 南非 西班牙 蘇里南 史瓦濟蘭 瑞典 瑞士 湯加 特里尼達和多巴哥 土耳其 烏克蘭 英國 美國 委內瑞拉.
海牙加簽apostille在不同國家辦理周期也不同，香港辦理周期為3個工作日，其他國家都在3-15個工作日之間。
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